Βενζίνες με απόδειξη ή τιμολόγιο; Πόσα καύσιμα να βάλω;

Σχετικά με την δυνατότητα να βάλουμε βενζίνη και εάν μας κάνει η απόδειξη ή το τιμολόγιο , την απάντηση μας την δίνουν τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (Ε.Λ.Π) , τα οποία αναφέρουν ότι αποδείξεις με ποσά συνολικής αξίας έως 100€ επέχουν θέση απλοποιημένου τιμολογίου με αποτέλεσμα να μπορούν να περαστούν στα βιβλία της εταιρείας.

Ωστόσο η ερμηνεία του νόμου στοχεύει στη διευκόλυνση των συναλλαγών και όχι στην αντικατάσταση του τιμολογίου με την απόδειξη. Παράλληλα , αποφάσεις της Διεύθυνσης Επίλυσης Διαφορών (ΔΕΔ) μεταξύ φορολογουμένων και Εφορίας δίνουν την γραμμή ότι θα πρέπει να υφίσταται στο παραστατικό με μηχανογραφημένο τρόπο ο αριθμός κυκλοφορίας που αφορά το συγκεκριμένο όχημα που προμηθεύτηκε με καύσιμο και έπειτα εάν αυτό το όχημα ανήκει στην εταιρεία ή σε ιδιοκτήτες-μετόχους που κινούνται για τους εμπορικούς & παραγωγικούς σκοπούς της επιχείρησης , αυτό θα εκπίπτει από τα φορολογητέα έσοδα.

Είναι ευνόητο ότι σε απόδειξη λιανικής πώλησης είναι ανέφικτο να υπάρχει μηχανογραφικά ο αριθμός κυκλοφορίας του αυτοκινήτου , επομένως για την ενίσχυση της αξιοπιστίας του εξόδου , συνιστώ τη χρήση αποκλειστικά τιμολογίων έναντι αποδείξεων με αναγραφή του αριθμού κυκλοφορίας του αυτοκινήτου.

Πόσα Καύσιμα να βάλω;

Τα έξοδα καυσίμου θα πρέπει να είναι σε τέτοιο βαθμό ώστε να μπορούν να δικαιολογηθούν σε κάποιον έλεγχο ότι αφορά τους παραγωγικούς σκοπούς της επιχείρησης και ότι δημιουργούν έσοδο , άρα φόρο , άρα εισπραξιμότητα για το Δημόσιο. Το βάρος της απόδειξης εναπόκειται στον εκάστοτε επιχειρηματία.

Ένας σύνηθες τρόπος τον οποίο συνιστώ και προτείνω (έχει αποδεχθεί ως βάσιμος δικαστηριακά) είναι η χιλιομετρική απόσταση των μηνιαίων διαδρομών, οι οποίες μπορούν να εντοπιστούν έμμεσα μέσα από κάποιο πρόγραμμα-ημερολόγιο εργασίας που αναγράφει τα ραντεβού με πελάτες αλλά και τις ανάλογες αποστάσεις που κλήθηκε να διανύσει ο επιχειρηματίας (από την έδρα ή το σπίτι του αναλόγως) έως την έδρα του πελάτη.